تصل الحاوية إلى الميناء الإسلامي في المملكة العربية السعودية. تكلفة البضائع 50,000 دولار FOB من موردك الصيني. ولكن ما هي التكلفة الحقيقية بحلول الوقت الذي تصل فيه المنتجات إلى مستودعك؟
رسوم الشحن. الرسوم الجمركية. مناولة الميناء. رسوم وكيل التخليص. النقل. التأمين. التخزين. والقائمة تطول.
إذا كنت تسعّر المنتجات بناءً على سعر الشراء فقط، فمن المحتمل أنك تبيع بهوامش أقل مما تعتقد - أو الأسوأ من ذلك، بخسارة.
ما هي التكلفة الإجمالية؟
التكلفة الإجمالية هي التكلفة الكاملة للحصول على البضائع من المورد إلى مستودعك، جاهزة للبيع. تشمل:
التكاليف المباشرة
- سعر شراء المنتج
- الشحن الدولي
- التأمين
- الرسوم الجمركية والضرائب
التكاليف غير المباشرة
- رسوم الميناء
- رسوم وكيل التخليص
- النقل الداخلي
- المناولة والتخزين
- رسوم الفحص
- تكاليف التوثيق
فقط عندما تعرف التكلفة الإجمالية الحقيقية يمكنك تسعير المنتجات بشكل صحيح وقياس الربحية الفعلية.
تحدي المستورد السعودي
يواجه المستوردون العاملون في المملكة العربية السعودية تعقيدات محددة:
مصادر تكاليف متعددة
تأتي التكاليف من أطراف عديدة:
- فاتورة المورد بالعملة الأجنبية
- فاتورة وكيل الشحن بالدولار الأمريكي
- هيئة الجمارك بالريال السعودي
- وكيل التخليص مع بنود متعددة
- الناقل للتوصيل الداخلي
جمع هذه التكاليف يدوياً يستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء.
أسئلة التوزيع
عندما تحتوي حاوية على 50 منتجاً مختلفاً، كيف توزع التكاليف المشتركة؟
- حسب القيمة (البنود الأعلى سعراً تتحمل أكثر)
- حسب الكمية (المزيد من الوحدات، حصة تكلفة أكبر)
- حسب الوزن (البنود الأثقل تكلف أكثر للشحن)
- حسب الحجم (المساحة المستهلكة)
قد تحتاج التكاليف المختلفة إلى طرق توزيع مختلفة.
مشاكل التوقيت
تصل التكاليف في أوقات مختلفة:
- فاتورة الشراء تأتي أولاً
- فاتورة الشحن بعد الشحن
- الرسوم الجمركية أثناء التخليص
- بعض الرسوم تظهر بعد أسابيع
ومع ذلك، تحتاج إلى تكاليف منتج دقيقة للتسعير والمبيعات.
قسيمة التكلفة الإجمالية في ERPNext
يوفر ERPNext نهجاً منظماً لحساب التكلفة الإجمالية.
الربط بإيصالات الشراء
عند وصول البضائع:
- أنشئ إيصال شراء للبضائع
- القيمة الأولية للمخزون بسعر الشراء
- أنشئ قسيمة التكلفة الإجمالية
- اربطها بإيصال الشراء
إضافة التكاليف الإضافية
أضف كل مكون تكلفة:
- أنشئ حسابات لكل نوع تكلفة
- أدخل الرسوم الفعلية من الفواتير
- حدد أساس التوزيع لكل منها
- يحسب النظام التوزيع على مستوى الصنف
إعادة الحساب التلقائي
يعيد ERPNext حساب:
- تكلفة الوحدة المحدثة لكل صنف
- تقييم المخزون المعدل
- تكلفة البضائع المباعة الصحيحة
- تقارير هامش الربح الإجمالي الدقيقة
التوزيع المرن
اختر الأساس المناسب لكل تكلفة:
الشحن: وزّع حسب الوزن أو الحجم الرسوم الجمركية: وزّع حسب القيمة أو كما هو محدد المناولة: وزّع حسب الكمية التأمين: وزّع حسب القيمة
طرق متعددة ضمن نفس الشحنة.
مثال عملي
يستلم مستورد سعودي حاوية تحتوي على:
| الصنف | الكمية | سعر الوحدة | القيمة الإجمالية |
|---|---|---|---|
| الصنف أ | 1000 | 5 دولار | 5,000 دولار |
| الصنف ب | 500 | 20 دولار | 10,000 دولار |
| الصنف ج | 200 | 175 دولار | 35,000 دولار |
إجمالي قيمة الشراء: 50,000 دولار
التكاليف الإضافية:
- الشحن: 3,000 دولار (توزيع حسب الوزن)
- الرسوم الجمركية: 7,500 دولار (توزيع حسب القيمة)
- رسوم التخليص: 500 دولار (توزيع حسب الكمية)
- النقل: 800 دولار (توزيع حسب الحجم)
يحسب ERPNext التكلفة الإجمالية لكل صنف مع مراعاة جميع العوامل وطرق التوزيع.
معالجة العملات
تتضمن التجارة الدولية عملات متعددة. يدير ERPNext:
عملة الشراء
سجّل فاتورة المورد بالعملة الأصلية مع سعر الصرف.
عملات التكاليف
يمكن أن تكون كل تكلفة إضافية بعملتها الخاصة:
- الشحن بالدولار الأمريكي
- الجمارك بالريال السعودي
- رسوم أخرى كما هو مفوتر
التحويل إلى العملة الأساسية
تُحوَّل جميع المبالغ إلى الريال السعودي لتقييم المخزون.
التكامل مع العمليات التجارية
تتصل التكلفة الإجمالية في جميع أنحاء ERPNext:
تقييم المخزون
تعكس قيمة المخزون التكلفة الإجمالية الحقيقية، وليس مجرد سعر الشراء.
تحليل الربحية
تستخدم حسابات هامش الربح الإجمالي تكاليف دقيقة.
قرارات التسعير
حدد أسعار البيع بناءً على التكاليف الحقيقية، وليس التقديرات.
مقارنة الموردين
قارن الموردين شاملاً جميع التكاليف، وليس فقط سعر الوحدة.
أفضل الممارسات للمستوردين السعوديين
توحيد فئات التكاليف
أنشئ حسابات مصروفات متسقة للتكاليف الإجمالية:
- الشحن البحري
- الشحن الجوي
- الرسوم الجمركية
- رسوم الميناء
- رسوم التخليص
- النقل الداخلي
- التأمين
- رسوم الفحص
توثيق منطق التوزيع
سجّل سبب اختيارك لكل طريقة توزيع. يقدر المدققون المنطق.
المعالجة في الوقت المناسب
أنشئ قسائم التكلفة الإجمالية فوراً. تأخر تسجيل التكاليف يعني تقارير مؤقتة غير دقيقة.
المراجعة المنتظمة
حلل التكاليف الإجمالية حسب الشحنة والمورد وبلد المنشأ. حدد فرص خفض التكاليف.
الميزة التنافسية
قطاع التجارة في المملكة العربية السعودية تنافسي. المستوردون الذين يفهمون تكاليفهم الحقيقية:
- يسعّرون المنتجات بشكل صحيح
- يتجنبون تآكل الهامش
- يحددون خطوط المنتجات المربحة
- يتفاوضون بشكل أفضل مع الموردين
- يتنافسون بفعالية أكبر
أولئك الذين يخمنون التكاليف غالباً ما يتساءلون أين ذهبت الأرباح.
ما بعد المملكة العربية السعودية
بينما يركز هذا على قطاع الاستيراد في المملكة العربية السعودية، تنطبق نفس المبادئ في جميع أنحاء المملكة:
- مستوردو المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية
- شركات التوزيع السعودية
- التجار الإقليميون في كل مكان
يوفر ERPNext أساس التكلفة الإجمالية لعمليات الاستيراد المحترفة في جميع أنحاء المملكة ودول الخليج.
اعرف تكاليفك. تحكم في هوامشك. نمِّ عملك. راجع أيضاً أدلتنا حول إدارة المخزون وبرامج المشتريات.